Мобільний офіс

Система керування договорами/оплатами/виконанням робіт

Скріншоти програми

Переваги автоматизації

1. Єдиний центр інформації. Ми не пишемо на листочках і не тримаємо в пам'яті! Всі заносять інформацію в єдину базу (в рамках своїх прав), по ній шукають і на підставі неї готують звіти.
2. Підвищення ефективності. Позбавляємо співробітників від заповнення будь-чого вручну, від рутинної роботи, від необхідності дізнаватися у інших про стан справ.
3. Позбавляємося від n-ного введення даних. Типова ситуація: складаємо договір - вводимо реквізити, виписуємо рахунок - знову вводимо, готуємо акт - ще раз. І кожен такий етап вимагає часу, і в кожному може виникнути помилки. Але ж головне завдання сучасного бізнесу - завоювати і утримати замовника.

Основні функції

• Ведення договорів організації будь-якого напрямку
• Вхід в систему під логіном і паролем
• Функціональний розподіл користувачів (менеджер, директор, бухгалтер, виконавець, аудит)
• Створення власної бази даних замовників
• Облік оплат і заборгованостей
• Підготовка в офісному пакеті документів по шаблонах (договори, акти, рахунки та ін.)
• Етапи виконання договору, контроль виконання
• Збереження приміток за договором і етапам
• Архів матеріалів за договором (сканкопії, обмінні файли, листи і т.д.)
• Пошук договору по № дог, замовнику, ділянці, тощо.
• Внутрипрограмний чат для обміну повідомленнями

Реєстр договорів

Основне завдання програми - ведення реєстру договорів і супровід їх виконання.
Менеджеру це забезпечує:
— швидке введення договору,
— призначення виконавців,
— друк договору та інших документів (актів, рахунків, накладних),
— можливість пошуку договору,
— відстеження заборгованостей,
— контроль виконання,
— відстеження виконання по етапах,
— обмін повідомленнями всередині системи (чат).
Директору — контроль виконання договірних зобов'язань, його якість, підвищення виконавчої дисципліни.
І всім співробітникам організації — ефективно взаємодіяти і краще обслуговувати клієнтів.

Мобільність

На сьогоднішній час багато людей оцінили переваги доступу до програм, сервісів або документам з будь-якої точки світу. Незалежно, де Ви перебуваєте: вдома, у відрядженні, в дорозі, в полі або на зустрічі - з одного боку, Ви можете контролювати і управляти своїми справами, а з іншого оперативно передавати замовлення в роботу. Технічно досить мати доступ до інтернету за допомогою комп'ютера або планшета.

Безпека

Одним з найважливіших принципів системи "Мобільний офіс" є забезпечення високого ступеня захисту інформації від несанкціонованого доступу. Захищеність забезпечується за рахунок авторизації користувачів і регулювання прав доступу до даних. Це також дозволяє гарантувати незмінність даних, навмисне спотворення або видалення.

Вартість програми

Програма поставляється в декількох варіантах, які наведені в таблиці:

Якщо Ви не впевнені у виборі, зв'яжіться з нашим менеджером і разом ви знайдете оптимальне рішення.

Скачати демо-версію, оновлення, матеріали для навчання

	Мобільний офіс® v1.5.240400	Демо версія, без обмежень, на 30 днів.
	Оновлення	До останньої версії 1.5.240400 (Що нового?) Увага! Якщо у вас комплектація на замовлення, це оновлення вам не підходить. Своє оновлення запросіть по емейлу.
	Див. на Google Drive	Керівництво користувача програми
	Див. на Google Drive	Керівництво адміністратора
	Активація	Отримати безкоштовно код активації